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物资设备管理系统
    发布时间: 2016-04-29 09:26    

采用采购中心,物流中心集中管理模式,实现流程再造精益管理。横向上管理到各种专业形态、计量形态、价值形态的物资,纵向上管理到物资的计划、采购、库存、领用、使用、收费、核算、付款整个过程,实现全面、全程、全方位医院物资管理。在基础上充分降低医院运营成本,降低病人费用负担,提高医院的整体竞争能力。

    医院资源计划(HRP)在我国建设多年,却至今未形成规范化、系统化、模式化的局面,对医院管理模式的影响、国家医疗政策贴合度的提高还未发挥出其应有的强劲效用,归根结底在于现存的HRP模式处于零散破碎的阶段,账面、物资、人员管理仅仅在各自范围内实现小规模精细化管理,但三者之间仍处于相对隔离、信息不对等的状态,未形成统一合力,导致HRP模式的综合效力大打折扣。对于医院管理者,现有医院管理模式无法理顺财务、人事和资产的情况,各种数据无法吻合让管理者成为“盲人”,既不能根据医院真实情况制定准确合理的发展策略,也无法规避方法医院发展的误区和陷阱。因此,医院迫切需要一个新型的、透明的、一体化的HRP解决方案。

经过前期的调研,目前在物资与设备管理业务上主要存在以下问题                     
1、缺乏统一的编码体系:科室代码、物资编码、人员编码在不同的系统之间编码规则不一致,数据不能较好的互联互通,数据统计    口径上很难统一。

2、物资与设备供应链系统与财务系统、HIS系统没有较好的集成:物资与设备供应链系统的业务凭证在财务系统中为手工录入,及时    性差。

3、没有实现二级库管理:科室物资仍为以领代支,不能真实反映科室物资的实际消耗,影响医院成本核算的准确性。

4、对高值耗材、植入性材料的监管不够,没有实现产品追溯管理。

5、没有实现物资全过程的供应链管理:目前仍以简单的物资进销存为主,单一科室应用模式,没有延伸至临床科室、供应商,临床    科室申请物资时主要是打电话,发邮件的方式,日常工作量大,且容易出错。

6、设备出入库记录与固定资产系统脱节:设备领用出库时不能自动在固定资产系统中产生卡片,需要手工录入,费时费力,且容易    出错。

7、设备的日常维修保养仍以手工模式为主,对于需周期性检验的特种设备和计理设备缺少预警提醒。

8、物资和设备的采购、付款、合同评审等需要审批的业务仍为纸质手工审批模式,大量的文档资料没有进行数字化管理,容易造成    原始审批记录与信息系统使用相脱节的问题:通过此次的物资与设备管理系统的建设,实现物资与设备在医院每个环节的全过程    跟踪管理,达到实时监控、实时分析的效果,实现医院财务一体化管理。


主要完成以下目标

1、与财务系统的整合

2、与固定资产系统的整合

3、与HIS系统的整合

4、与商业智能分析系统的整合

采用采购中心,物流中心集中管理模式,实现流程再造精益管理。横向上管理到各种专业形态、计量形态、价值形态的物资,纵向上管理到物资的计划、采购、库存、领用、使用、收费、核算、付款整个过程,实现全面、全程、全方位医院物资管理。在基础上充分降低医院运营成本,降低病人费用负担,提高医院的整体竞争能力。 


新购设备业务流程



资产维修与维护


维修管理特点

1.支持审批流,以实现按照流程进行审批。
2.维修计划支持计划类型,不同类型的计划可以支持不同的费用控制方式。
3.支持维修计划生成工单并支持维修计划控制工单实际成本。
4.对于超计划的成本支出,将根据维修计划的设置进行控制。
5.维修计划支持参照预防性维护和参照工作申请生成。
6.支持生成委外维修计划,可指定由哪个供应商承担维修计划的执行。
7.
同时在后续生成工单时,可将委外信息携带到工单上。
8.维修计划支持文档管理,可以上传和维修计划相关的所有文档。
9.支持维护计划到期预警。
10.支持维修合同管理

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